Задачи и проекты - бесплатная система управления проектами

Ставить задачи и следить за их выполнением можно в любом удобном месте. Даже со смартфона.

Битрикс24 напоминает о сроках и о задачах, требующих внимания.

Из списка дел можно в один клик составить чек-лист. Для каждого пункта и одновременно нескольких назначается исполнитель и наблюдатели, определяется важность.

Вычеркивайте выполненные пункты, не пропуская ни одного важного действия, и становитесь ближе к завершению задачи.

Выполняйте задачи удобным для вас способом:

• Мой план позволяет самостоятельно разделять задачи на стадии.
• Список дает возможность видеть сортировку задач по активности.
• Режим Сроки расскажет все о дедлайнах.
• Диаграмма Ганта помогает отслеживать взаимосвязи между задачами.
• Теги необходимы для формирования групп задач и быстрого их поиска по ключевым словам.

В задачу добавляется команда сотрудников: постановщик, ответственный и наблюдатели. Каждый из них имеет свои обязанности и права доступа.

Права для совместной работы можно настраивать для определенного специалиста и всего отдела.

Например, можно запретить рядовым сотрудникам выставлять задачи для руководства, вносить изменения или делегировать задачи.

Битрикс24 позволяет вести проекты и распределять права доступа между пользователями. Поделиться задачей с внешним подрядчиком и связать его с CRM-системой можно в один клик.

Используйте проект для создания шаблонов с такими же этапами, исполнителями, Диском и Базой знаний.

Работайте с часто повторяющимися задачами еще быстрее. Битрикс24 использует ваш шаблон и автоматически выставит задачу в определенное время.

Роботы способны создавать задачи, изменять их статус или исполнителей, отправлять письма. Вам нужно только продумать сценарий.

Поставить задачу голосом поможет Google Ассистент.

Уточните описание задачи, укажите сроки и ответственных сотрудников. Задача сразу же станет доступна исполнителю.

Ставьте задачи подрядчикам с помощью электронной почты. Они смогут участвовать в выполнение только поставленной им задачи через e-mail.

Для быстрого формирования задачи из письма нужно переслать его на специальный e-mail.

Вы получаете возможность отслеживать эффективность каждого сотрудника. Это необходимо для расчета KPI и системы премий.