Завдання та проєкти

Ставте і контролюйте завдання з легкістю там, де вам зручно. Навіть із смартфону.

Бітрікс24 нагадає про терміни і покаже, які завдання вимагають більше уваги.

В один клік сформуйте чек-лист з поетапного списку справ. Призначте в декількох відразу або окремо в кожному пункті чек-листа свого виконавця, спостерігачів, визначте важливість.

Наближайтеся до завершення завдання, не пропускаючи важливих моментів і вчасно викреслюючи виконані пункти.

Ще про чек-листи в завданнях

Працюйте з завданнями так, як звикли.

• В Моєму плані розподіляйте завдання по стадіях самостійно.
• У Списку ви бачите завдання, відсортовані за активністю.
• У режимі Терміни зручно перевіряти дедлайни.
• У діаграмі Ганта видно, як завдання пов'язані між собою.
• Теги допоможуть згрупувати завдання і швидко знаходити їх за ключовим словом.

У завданні беруть участь кілька осіб: відповідальний, постановник і спостерігачі. У кожного своя роль і свої права доступу.

Налаштуйте права для спільної роботи - як для конкретного співробітника, так і для цілих відділів.

Наприклад, ви можете заборонити співробітникам редагувати завдання і змінювати відповідальних, а також дозволити або заборонити змінювати терміни в завданнях.

Ведіть проєкти і розподіляйте права доступу між учасниками. В один клік діліться завданнями з зовнішніми підрядниками і зв'язуйте їх з CRM.

На основі одного проєкту створюйте шаблони з тими ж стадіями, відповідальними, диском та базою знань.

Прискорюйте роботу із завданнями, які регулярно повторюються. На вашому шаблоні Бітрікс24 поставить завдання за вас в потрібний час.

За продуманим вами сценарієм роботи створюють нові завдання, відправляють листи, змінюють відповідальних або статус завдання.

Ставте завдання голосом через Google Асистента.

Асистент уточнить суть завдання, запитає про відповідальних і терміни. Завдання моментально надійде в роботу виконавцю.

Поставте завдання підряднику по e-mail. Він отримає доступ тільки до цього завдання і зможе брати участь через електронну пошту.

Ще про завдання на e-mail

Щоб швидко створити завдання з листа, перешліть його на спеціальний e-mail.

Слідкуйте за ефективністю співробітників. Використовуйте її для розрахунку KPI та преміальної системи в компанії.