Документи онлайн

Спільна робота з
документами
Документи створюються не для того, щоб їх читали. Документи створюються для того, щоб з ними працювали – вносили зміни, доповнювали, виправляли. Тому організація роботи з документами – дуже важлива для загальної ефективності компанії. Згадайте ці нескінченні пересилання договорів поштою між юридичним відділом і бухгалтерією, серед якої так складно знайти фінальний варіант, з яким погодилися всі. Можливість спільного доступу до перегляду і редагування документів – ось те, що робить спільну роботу по-справжньому ефективною.
Не потрібно купувати пакети офісних програм
Оплата офісних програм для кожного співробітника компанії – недешеве задоволення, від якого тепер можна відмовитися. Завдяки інтеграції з онлайн-сервісами Google Docs і Microsoft Office Online в «Бітрікс24» можна відкрити, переглянути і внести зміни у файли популярних форматів .doc, .docx, xls, .xlsx, .ppt, .pptx.
Спільне редагування документів онлайн
Відкрийте з колегами одночасно один і той же документ в «Бітрікс24», наприклад, під час відеодзвінка, - ви зможете бачити в режимі реального часу, як ваш співрозмовник вносить правки в документ у результаті обговорень. Онлайн-робота з документами включена в усі тарифи «Бітрікс24», в тому числі безкоштовний.

Ви можете заблокувати документ на час редагування, щоб уникнути одночасних правок.
Створюйте документи онлайн
Створені в «Бітрікс24» документи зручно використовувати для прикріплення до завдань або повідомлень в Живій Стрічці. Створюючи, наприклад, завдання, «накидайте» для нього документ, таблицю або презентацію. На вибір - за допомогою Google Docs або Microsoft Office Online. Створений документ тут же індексується в «Бітрікс24», і далі з ним можна працювати звичайним чином.

Ваші колеги зможуть не лише переглянути, а й відредагувати прикріплений вами документ, якщо ви дозволите це робити при відправленні.
Локальное редагування документів
Якщо вам зручніше працювати з документами у звичних офісних додатках (Microsoft Office, Open Office, LibreOffice або навіть Adobe Photoshop), вже встановлених на комп'ютері, то це також доступно для документів «Бітрікс24». Виберіть опцію «редагувати» для потрібного файлу, внесіть правки, збережіть - зміни збережуться для документа, що зберігається в «Бітрікс24».
Обговорення документів
Спільна робота з документами тепер не тільки зручна, але й «соціальна». Коли колега завантажує новий документ, ви відразу бачите повідомлення в «Живій стрічці». Ви можете прокоментувати документ, задати питання, відмітити «Мені подобається».

Швидка реакція від колег допоможе оперативно внести зміни в документ і швидше виконати завдання.
Історія змін
При відправленні документа на портал ви можете перезаписати існуючий файл або завантажити нову копію. Вся історія змін документа зберігається і, при необхідності, ви завжди зможете відновити попередню версію. В історії також зберігається інформація про те, хто і коли змінив документ.
Розумний пошук
Всі завантажені в «Бітрікс24» документи миттєве індексуються та доступні в результатах пошуку. При введенні запиту відображаються підказки.