Офіс

Як швидко оповістити про новини всіх співробітників одночасно? Написати пост в живій стрічці. Це спрощує обговорення, економить ваш час і не затягує прийняття рішень.

Колеги можуть розповісти себе і свої інтереси, знайти однодумців, використовуючи теги інтересів.

Профіль зберігає всі заслуги і подяки співробітника, опубліковані коли-небудь в Живий стрічці.

Це науковий метод, який десятиліттями використовується в космонавтиці, спорті, а тепер і в бізнесі.

Вимірюйте рівень стресу за допомогою мобільного застосунку, публікуйте в профілі свої результати, контролюйте і вчасно реагуйте на стан співробітників компанії.

Бітрікс24 призначений для спільної роботи. Ви швидше освоїте його, працюючи в команді. Запросити колег в Бітрікс24 можна за посиланням, e-mail, через sms або вручну.

При підключенні через sms використовуйте контакти з телефонної книги вашого смартфона.
Детальніше про запрошення колег до Бітрікс24

Створюйте настрій, змінюйте тло вашого Бітрікс24, поставте своє зображення, відео або брендований фон вашої компанії.

Зберігайте робочі документи на хмарному диску всередині компанії. Редагуйте файли, обговорюйте з колегами.

Диск автоматично синхронізує ваші файли, а також файли, до яких вам надано доступ, з вашим комп'ютером.

Ще про Диск в Бітрікс24

Переглядайте документи одразу у живій стрічці без завантаження.

Редагуйте їх разом онлайн через MS Office, Google Docs, Office365, LibreOffice і на локальному комп'ютері.

Планувальник допоможе миттєво підібрати час зустрічі, який підходить всім учасникам.

При необхідності на зустріч запрошуються зовнішні користувачі за адресами електронної пошти.

Детальніше про Календар в Бітрікс24

Буквально за декілька хвилин ви самі без програміста налаштуєте бізнес-процес, який проведе потрібний вам документ по всіх стадіях і всім відповідальним.

Кожен учасник бізнес-процесу відразу отримує всю інформацію по ньому і може миттєво відреагувати.

Детальніше про Роботизацію (RPA)

Бізнес-процеси прискорять узгодження всередині компанії: рахунки, відпустки, відрядження будуть автоматично спрямовані по заданому ланцюжку до потрібних співробітників.

Бізнес процеси налаштовуються за допомогою простого графічного редактора.

Об'єднуйтесь у робочі групи: відкриті, закриті, із зовнішніми підрядниками, клієнтами в екстранеті, розподіляйте права доступу між учасниками.

Фіксуйте початок і кінець робочого дня та враховуйте відпрацьований час.

Формуйте табелі робочого часу для різних режимів роботи: позмінна робота, погодинний або фіксований графік обліку часу, змішаний режим.

Отримуйте робочі звіти вчасно і забудьте, що про них потрібно постійно нагадувати.

Корегуйте плани своїх колег, звіряйте звіти з тими, що були заплановані.

Ще про звіти в Бітрікс24

У розділі Співробітники можна легко знайти потрібну людину, сформувавши списки в алфавітному порядку чи за назвою підрозділу.

Зі списку отримуйте потрібну інформацію по всім співробітникам або переходьте в Профіль для більш детального перегляду.

Візуальна структура не тільки показує ієрархію в компанії, але й правильно розподіляє права доступу.

Приведіть у порядок інструкції, щоб їх було зручно читати і застосовувати. Створюйте навчальні матеріали — це прискорить адаптацію нових співробітників.

Чати і групи всередині Бази знань допоможуть систематизувати матеріали про проєкти.

Як заповнити сторінку Бази знань?

• cтавте завдання колегам;
• плануйте зустрічі;
• відправляйте повідомлення в чат.