Живі Бізнес-процеси у "Бітрікс24"!

Светлана Приступа
5 Травня 2015
Оновлена: 24 Грудня 2018
Бувало у вас таке? Тільки чуєш слово Бізнес-процеси і відразу стає страшно і здається складно, дорого, потрібно шукати фахівця ...

Все змінилося! Відтепер Бізнес-процеси зовсім поруч, до них можна доторкнутися, спробувати, відчути їх міць. Не потрібно шукати, не потрібно вникати і складно налаштовувати - вони вже готові до роботи!

dd7da7f8e91ba94e8a7550cfaaa88a5c.png
Автоматизувати процеси компанії - це важливе і непросте завдання, і саме його ми поставили перед собою на цей раз.

Давайте подивимося що вийшло:

Почнемо з того, що ми вибрали найголовні сценарії процесів, які зустрічаються практично у будь-якій компанії. Скільки часу ви витрачаєте на оплату вхідного рахунку? На підписання та оформлення відпустки або відрядження? Впевнені, часом йде кілька днів, щоб затвердити свою відпустку і отримати дозвіл від усіх керівників, а потім ще віднести його в бухгалтерію на оформлення.

Ми підготували відеоролик, який показує реальний сценарій затвердження відпустки в компанії, перегляньте, впевнені, багато з вас пізнають у ньому себе.

Ефективне використання робочого часу - дуже важливий показник для кожного співробітника компанії, але якщо раніше було складно і страшно уявити собі оптимізацію таких простих, часом рутинних операцій, як оплата рахунку, видача готівки, то зараз, "Бітрікс24" пропонує готове рішення, яке не вимагає налаштувань і навчання. 6 типових Бізнес-процесів, які доступні на будь-якому тарифному плані "Бітрікс24" (наразі доступні 5 процесів, Вхідні документи з'являться трохи пізніше)

  • Рахунок на оплату
  • Вхідні документи
  • Вихідні документи
  • Видача готівки
  • Заява на відпустку
  • Заява на відрядження
Кожен співробітник зможе оформити будь-який із процесів прямо у Живий стрічці, заповнивши всього кілька полів. Рахунки, заява на відпустку, відрядження або видачу готівки, все проходить процес затвердження прямо в "Бітрікс24". Керівник стверджує, бухгалтер оформлює і оплачує рахунки - і все це видно у Живій стрічці!

Детальніше про кожний процес із 6-ти встановлених, ви можете дізнатися у новому сервісі "Підтримка24"

134e87acaed1cce86908656516ce19ab.png
Бізнес-процеси дозволять вам автоматизувати процеси всередині компанії.

Зверніть увагу, нові Процеси не пов'язані з Бізнес-процесами у CRM, Файлах та Списках. Це новий тип процесів, які проходять стадії затвердження у Живий стрічці.

Якщо ви хочете створити свій подібний процес або відредагувати, доповнити поточний стандартний, необхідно перейти на сторінку Компанія - Процеси. Тут можна вказати, які процеси будуть доступні в Живий стрічці, а також гнучко розмежувати права доступу на конкретний процес для співробітників. Налаштування доступні адміністратору вашого "Бітрікс24".

853bcf42e345e1be87d90d3ee541bc6d.png
У розділі Вибране - Бізнес-процеси на вас чекає список завдань, які вимагають саме вашої реакції. Лічильник у меню підкаже про те, що є активні завдання.

Якщо для вас є відразу кілька завдань, ви можете виконати їх у кілька кліків: відзначте завдання та виберіть дію, яку необхідно виконати.

562079f16fb3cea7315c25db854c31a4.png
А якщо ви йдете у відпустку, можна швидко делегувати свої завдання на іншого співробітника, також зазначивши декілька або всі завдання і призначити нового відповідального.

d50ac709b9f36ff20eff1a92028b3c0b.png
Сторінка Мої процеси покаже всі процеси, які ви запустили. Тут ви завжди зможете переглянути які процеси в дії, які завершені, а також зрозуміти, хто затримує те чи інше завдання.

Ось такі нові процеси приготував для вас "Бітрікс24". Давайте подивимося як це працює, на прикладі оплати рахунку:

Процеси доступні на всіх тарифних планах "Бітрікс24", включаючи безкоштовний "Проект".

Якщо ви вважаєте, що у Бізнес-процесах чогось не вистачає, пишіть нам, ми будемо аналізувати всі пропозиції і допрацьовувати типові шаблони. Таким чином, якщо шаблони не будуть змінені, ви зможете отримати наші оновлення. Якщо ви бажаєте змінити шаблон і відредагувати його під вимоги вашої компанії, рекомендуємо експортувати шаблон і імпортувати його в свій створений процес. Таким чином, ви зможете отримувати наші оновлення процесів і одночасно користуватися своїми.

Пробуйте, дивіться, пишіть свої зауваження, ідеї, пропозиції, ми будемо уважно стежити за коментарями!
Безкоштовно. Необмежено. Онлайн.
Бітрікс24 - це місце, де кожен може спілкуватися, спільно працювати над завданнями і проектами, управляти клієнтами і робити набагато більше.