Як за допомогою Бітрікс24 і діаграми Ганта управляти завданнями

blog4.png

Правильне планування й ретельний контроль виконання завдання – два важливих процеси, які безпосередньо впливають на ефективність бізнесу. CRM система Бітрікс24 представляє собою повноцінну платформу для ведення проектів – від першої взаємодії з клієнтом до спілкування між колегами.

Для чого потрібна діаграма Ганта

Це інструмент, який дозволяє без проблем спланувати виконання великої кількості завдань із зазначенням крайніх термінів. Діаграма Ганта має вигляд календарної сітки із задачами. На ній візуально представляється тривалість і дедлайн всіх проектів. 

Завдання оформлюються у вигляді блоків:

  • Дата старту. За допомогою мишки її можна перенести на потрібний термін. Вказати її необхідно під час створення завдання.

  • Дата фінішу. Також вноситься під час створення або редагування завдання та легко зрушується мишкою.

  • Крайній термін. Позначається червоною смужкою. 

Діаграму можна переглянути у вигляді списку або графіка. 


blog3.png


Як управляти проектами

Діаграма в СРМ системі не лише наочно показує стан виконання задачі, але й дає можливість керувати ними. Завдання маю зручне меню, яке дозволяє:

  • переглядати, змінювати та видаляти задачі;

  • створювати підзадачі;

  • додавати крайні терміни.

Також користувачі можуть почати виконувати завдання, призупинити або відхилити його, делегувати на іншого співробітника, а також внести до плану роботи на день.

Облік робочого часу за завданнями на діаграмі Ганта позначається за допомогою темної смуги. Вона демонструє реальну кількість годин, які працівник витратив на їх виконання. 

На діаграмі Ганта автоматично відображаються зміни в поточних планах. Саме тому вона дозволяє побачити актуальний стан проектів. 

Бітрікс24 пропонує автоматизований табель обліку робочого часу, календар, завдання та проекти, телефонію, онлайн-документи та багато інших інструментів в одній системі. Для початку роботи з ними необхідно зареєструватися на платформі, вибрати тариф і оплатити його. 

Безкоштовно. Необмежено. Онлайн.
Бітрікс24 - це місце, де кожен може спілкуватися, спільно працювати над завданнями і проектами, управляти клієнтами і робити набагато більше.
Вам також може сподобатись
Як обрати та впровадити корпоративну систему?
Відкриті лінії - у кожному «Бітрікс24»!
6 000 українських компаній працюють з інструментами Бітрікс24
9 червня ми представимо новий «Бітрікс24»!