Як підвищити трудову дисципліну

a300bce2ed.png

Під трудовою дисципліною розуміють дотримання співробітниками компанії внутрішнього розпорядку та сумлінне виконання обов’язків. Вона сприяє досягненню високих результатів діяльності кожного працівника й підприємства в цілому, а також раціональному використанню робочого часу. Правильно організована трудова дисципліна спрощує управління проектами й підвищує ефективність їх виконання.

Вона має дві складові:
  • порядок, який допомагає організації коректно працювати й розвиватися;
  • виконання кожним співробітником свої обов’язків.
Обидва аспекти легко контролюються за допомогою інструментів CRM-системи Бітрікс24.


Облік робочого часу та графік відсутностей


Робочий час – важливий показник відповідальності працівників. Табель обліку робочого часу в програмі дозволяє слідкувати за тим, як співробітники виконують свої завдання. На початку дня працівник повинен запустити облік, а наприкінці – завершити, відкривши Бітрікс24 і натиснувши відповідні кнопки. Час початку та закінчення роботи система автоматично складає в звіт.

office.jpg

В автоматизованому табелі обліку робочого часу є вкладка «Зроблено за день», в якій можна записувати всі виконані завдання. Ця інформація автоматично додається для робочого звіту за конкретну дату.

Якщо в компанії є строгий регламент робочого часу, то наша платформа допоможе враховувати його порушення. До них відносяться:
  • запізнення;
  • не виробка;
  • раннє завершення.
Порушення також система рахує самостійно. Переглядати їх може співробітник і його керівництво в розділі статистики дня. Керівник може перевірити за якою IP-адресою працівник заходив на портал. Це дозволяє контролювати його присутність на робочому місці.

Також в базі CRM формується графік відсутностей. У ньому зберігаються дані про відсутність співробітників в офісі. Інформацію можна сортувати за типами – лікарняні, відгули,відрядження, відпустки тощо. Керівник може переглянути дані за день, тиждень або місяць за кожним робітником просто відкривши таблицю.


Робочі звіти


Це ще один спосіб моніторингу ефективності персоналу. За їх допомогою можливо слідкувати за виконанням поточної роботи й складати плани майбутньої. Налаштування таких звітів дає змогу без проблем контролювати зайнятість співробітників.

До складу робочого звіту входять:
  • Щоденні звіти із закладки «Зроблено за день»;
  • Всі завдання, які було виконано. Детально ознайомитися з ними можна також в діаграмі Ганта.

reports_ua.jpg


Збори та планерки


Такий інструмент призначається для швидкої організації будь-яких зборів. Керівник може додавати їх за датами, вказувати організаторів і додавати учасників. Завдяки цій функції, кожен працівник знає про збори чи планерки, на яких він має бути присутнім, і бачить завдання, які будуть розглядатися.

Як бачимо, СРМ-система значно спрощує процес взаємодії персоналу. Вона надає керівництву зручні й зрозумілі інструменти контролю над робітниками. З їх допомогою добитися трудової дисципліни на підприємстві – легко й не потребує великих зусиль.


Безкоштовно. Необмежено. Онлайн.
Бітрікс24 - це місце, де кожен може спілкуватися, спільно працювати над завданнями і проектами, управляти клієнтами і робити набагато більше.