Як організувати роботу з дому: 20 корисних порад

banner11 (1).jpg


Дистанційна робота – що це? Порятунок чи навпаки ризик провалу? Якщо ви тільки переходите на віддалений формат, доведеться зіткнутися з великою кількістю незвичних речей. Спочатку вони будуть здаватися складними. Ми вирішили дати 20 рекомендацій, які допоможуть організувати роботу з дому та не втратити розум. Дотримуючись їх, ви не помітите, як навчитеся грамотно проводити робочий день поза стінами офісу.

Організуйте домашній офіс

Робоче місце допоможе зосередитися. Ідеальний варіант – окрема світла кімната. Якщо такої можливості немає – частина квартири з хорошим освітленням і достатньою кількістю простору для розміщення столу та стільця.

Не працюйте в ліжку або на кухні. Уникайте місць, які асоціюються з повсякденним сімейним життям. Інакше дистанційна робота перетвориться в ледачий відпочинок з перервами на виконання проектних завдань.

Важливо вибрати ергономічний стілець. При цьому він не повинен бути занадто м'яким, інакше через дві-три години за комп'ютером захочеться вмоститися з пледом і включити серіал.

Регламентуйте робочі години

Складіть розклад і намагайтеся дотримуватися його. Робота без графіка негативно позначається на якості. До розкладу внесіть час початку робочого дня, перерв і закінчення. Дайте собі дозвіл на коригування з різницею в плюс-мінус дві години.

Створіть ранковий ритуал

Повинна бути якась рутина, яка із задоволенням приведе вас до робочого крісла. Що може стати символом початку робочого дня? Випита чашка кави, повернення з пробіжки? А може навіть переодягання в офісний одяг. Придбайте легкий тканинний костюм і надягайте замість піжами або улюбленої домашньої футболки.

Створіть звід правил для оточуючих

Робота під час карантину й без того пов'язана зі спокусами – відправитися «на прогулянку» до холодильника, відпочити в ліжку «15 хвилин». Якщо ви живете з сім'єю або другом, спокус з'явиться більше. Тому треба чітко відокремити робочий простір від решти «світу». Попросіть не турбувати вас без гострої необхідності. Домашні повинні зробити вигляд, ніби ви в офісі на іншому кінці міста, а не в сусідній кімнаті.

Продумайте розклад перерв

Якщо ви працюєте на конкретну компанію, дізнайтеся про політику перерв і дотримуйтеся ідентичної моделі. Фрілансерам потрібно самостійно вирішити, в який час робити перерву. Стандарт – два коротких 15-хвилинних відпочинки та повноцінна годинна обідньої перерви. Дотримуйтеся обраного графіка щодня.

banner9 (1).jpg


Виходьте за межі квартири

Вам потрібна рухливість і свіже повітря. Це не означає, що необхідно кожен день відправлятися обідати в кафе неподалік від дому. Зробіть просто коротку прогулянку, щоб трохи розвантажити голову. Найкраще під час годинної перерви на обід. Не витрачайте цей час на соціальні мережі або розважальний контент на YouTube.

Просіть все, що вам потрібно для роботи

Дистанційна роботи – це процес, абсолютно ідентичний роботі в офісі. Якщо для виконання завдань потрібне специфічне обладнання або додаткове програмне забезпечення, не соромтеся просити роботодавця. Офісних співробітників забезпечують всім необхідним, таке ж ставлення має бути й до віддалених членів команди.

Вимкніть мобільний телефон

А як тоді отримувати повідомлення і дзвінки від колег або начальства? Все просто – заведіть інший номер, робочий. Якщо особистий телефон залишиться при вас, гарантовано почнете відволікатися на повідомлення з соціальних мереж або месенджерів. Це порушить робочий настрій. Щоб не втрачати зв'язок з колегами, але при цьому «не губитися» в особистому житті, потрібен робочий телефон.

Спрощує спілкування з колегами та клієнтами CRM-система, в якій виставляються й обговорюються завдання, ведуться чати, організовуються онлайн-наради тощо. Тобто її використання замінює цілий набір месенджерів і програм, дозволяючи чітко розділити робочі та особисті питання.

Подбайте про безпеку

Підключаючись до інтернет-мережі, яку ви не контролюєте, не можна бути впевненим у безпеці даних. Логічно, що віддалено працювати ви будете не завжди з дому. Перебуваючи в кав'ярні або коворкінгу, треба обов'язково дбати про безпеку інформації. Бітрікс24 використовує проактивний фільтр, який захищає від більшості різноманітних загроз. 

Пам'ятайте, що у вас є колеги

Дистанційна робота під час карантину хоч і пов'язана з ізоляцією, але не повинна стати причиною повної самотності. Насправді не важливо – працюєте ви віддалено через карантин або на постійній основі. Підтримувати зв'язок з командою потрібно завжди. Кожен співробітник повинен відчувати, що він частина загально значимої справи. Спілкування з колегами допоможе залишатися в курсі життя та розвитку компанії. Для цього можна використовувати групові та особисті чати, дзвінки та відеоконференції.

Приходьте на офлайн зустрічі

Віддалені співробітники беруть участь у відеоконференціях, але відвідувати важливі обговорення краще вживу. Особливо цей момент стосується зборів. Хоча б один раз на декілька місяців варто з'являтися в офісі та висловлюватися з певних приводів.

Будьте ініціативні

Не чекайте, поки вас запросять до офісу. Ви – частина команди. Якщо планується конференція, на якій також буду клієнти, сміливо реєструйтеся та приходьте налагоджувати реальні контакти.

Не забувайте про навчання

Реалізація дистанційного навчання – ще один фактор, який допоможе підтримувати свою репутацію, залишатися захопленим обраною справою й при цьому розвиватися.

Перебуваючи вдома, ви можете пропустити курси підвищення кваліфікації або невеликі, але корисні семінари. Не позбавляйте себе можливості отримати нові знання. Шукайте онлайн-курси самостійно або попросіть роботодавця включити вас в освітню програму онлайн. 

Беріть лікарняні

Не потрібно жертвувати своїм здоров’ям. Відчуваєте, що вам стає погано? Візьміть лікарняний. Не працюйте в ліжку загорнувшись у ковдру, так ви свідомо знижуєте продуктивність і погіршуєте результат роботи.

Користуйтеся своїми можливостями на повну

Поки ви працюєте в офісі, складно знайти час на йогу або на те, щоб навчитися готувати чізкейк. Тепер як мінімум не доводиться витрачати час на збори вранці та дорогу до офісу, а потім додому. Використовуйте час, який звільнився, в своє задоволення.

Не будьте суворі до себе

Навіть найуспішніші віддалені співробітники, які отримують повноцінну офісну ставку, можуть несподівано відволікатися від роботи. Це нормально. Не сваріть себе, якщо раптом зрозумієте, що паралельно з роботою бронюєте готель для майбутньої відпустки.

Дбайте про харчування

Для початку обмежте кількість безцільних походів до холодильника. У цьому допоможе 5 пункт – розклад перерв. Відправляйтеся на кухню тільки під час перерви. З вечора підготуйте повноцінний обід, щоб не довелося перебиватися печивом і чаєм.

Не їжте за робочим столом. Дотримуйтеся офісної моделі – для їжі є їдальня або кухня, у вашому випадку. Якщо турбує питання брудного посуду, краще залишайте миття тарілок на вечір.

banner12 (1).jpg

Знайдіть методи боротьби з відволікаючими факторами

Якщо відчуваєте, що якесь заняття заважає продуктивності – від нього потрібно відмовитися. Заглядайте до списку справ у CRM і ставте нагадування для важливих завдань, щоб контролювати робочий прогрес. Вимкніть повідомлення на смартфоні та на комп'ютері. Подумайте, що допоможе стримати вас від прокрастинації.

Дотримуйтеся позитивного тону в спілкуванні

Налаштуйте себе на позитивну хвилю. Дотримуйтеся її в спілкуванні з колегами. Лаконічні повідомлення та відповіді – це прекрасно, але коли ви довгий час не бачитеся з людьми, вони перестають розуміти, як інтерпретувати ваш тон. Використовуйте в повідомленнях емодзі, щоб показати свою прихильність.

Заведіть ритуал для закінчення робочого дня

Ми вже казали, що починати робочий день потрібно з легкої рутини. Закінчувати варто таким же чином. Наприклад, влаштовуйте заняття з йоги щовечора о 19:00. Так ви зможете розслабитися від тривалого сидіння за комп'ютером.

Інструменти Бітрікс24 допоможуть якісно організувати дистанційне навчання та робочий процес віддаленого співробітника.



Безкоштовно. Необмежено. Онлайн.
Бітрікс24 - це місце, де кожен може спілкуватися, спільно працювати над завданнями і проектами, управляти клієнтами і робити набагато більше.
Вам також може сподобатись
Як організувати роботу з дому: 20 корисних порад
Чорна п’ятниця в Бітрікс24: знижка 50% лише один день!
Історія успіху. Як бізнес-інкубатор WannaBiz автоматизував свої бізнес-процеси за допомогою "Бітрікс24"
Конструктор сайтів: що це таке, навіщо потрібен - Бітрікс24