Як боротися з прокрастинацією за допомогою Бітрікс24

b5.png


Прокрастинація на робочому місці стає причиною несвоєчасного виконання завдань і, як наслідок, може нанести збитків компанії. Найбільш ефективний метод боротьби з нею – правильне планування графіку роботи та чітке його дотримання. Допомогти в цьому може CRM система.

Бітрікс24 пропонує автоматизовану систему обліку робочого часу. Інструменти платформи дозволяють швидко і зручно складати плани та зустрічі на день, організовувати спільні збори з колегами та дотримуватися встановленого графіку.

Слідкуємо за часом

Облік використання робочого часу в Бітрікс24 допомагає стимулювати організованість та самодисципліну. Також він дозволяє слідкувати за дотриманням режиму дня. Моніториться робочий час співробітників за допомогою спеціального інструменту хронометражу, подій календаря й завдань.

Кожен працівник має користуватися лічильником часу. Його необхідно запускати зранку, ставити на паузу в обідню перерву та вимикати ввечері. Цей інструмент також дає можливість розпланувати робочий день. Користувачу пропонується обирати завдання зі списку або складати особисті, виділяти час на необхідні збори – наради, планерки, зустрічі тощо. Інформація про зміни хронометражу передається керівництву компанії, тому в підлеглих буде більше стимулу дотримуватися графіку. Програма обліку робочого часу автоматично оформляє дані про кількість відпрацьованих годин у звіти. Для керівника – це можливість контролювати діяльність кожного працівника без тиску на нього. Для співробітника – дієвим спосіб звикнути до самоконтролю. 

blog2.png


Розподіляємо завдання

Концентрувати увагу на певних проектах персоналу допомагає можливість призначати терміни виконання кожного завдання. СРМ система дозволяє за декілька секунд отримати звіт про кількість задач, які знаходяться в роботі чи вже завершені. Завдяки цьому, користувач платформи може легко проаналізувати свої витрати часу й планувати завдання таким чином, щоб встигати їх виконувати до закінчення дедлайну. 

Отримуємо нагадування

Щоб боротися з прокрастинацією, в Бітрікс24 використовується не тільки автоматизований табель обліку робочого часу, але й онлайн-щоденник, планувальник подій і проектів, календарі компанії та кожного співробітника. Не забути про жодний із запланованих пунктів допоможуть нагадування СРМ системи. 

Безкоштовно. Необмежено. Онлайн.
Бітрікс24 - це місце, де кожен може спілкуватися, спільно працювати над завданнями і проектами, управляти клієнтами і робити набагато більше.
Вам також може сподобатись
Система управління проектами
Травневий обвал цін: знижки на "Бітрікс24" до 50%
Консолідація клієнтських даних
«Бітрікс24» знищить електронну пошту!