Вхід
Ваш Бітрікс24
Авторизуйтеся, щоб увійти
до Бітрікс24 вашої компанії.
Вхід

Управління проектами у повсякденному житті: основні етапи й інструменти

blog5.png


Грамотне управління проектами передбачає чітке дотримання плану робіт, допомагає ефективно керувати змінами та зводити до мінімуму ризики. Проектом вважається комплекс робіт, який спрямовується на досягнення конкретної мети. Для нього визначається дата початку та завершення, а також показники результативності. Будь-який проект складається з п’яти основних етапів, для реалізації яких застосовуються спеціальні інструменти.

1. Ініціація проекту

Перший етап роботи над проектом – його ініціація. Він представляє собою ряд підготовчих процесів, серед яких:

  • збір вихідних відомостей;

  • аналіз слабких і сильних сторін проекту;

  • створення концепції, визначення цілей і завдань;

  • затвердження концепції та дати початку робіт;

  • вибір менеджера для управління проектом та визначення бюджету. 

2. Планування

Головна мета цього етапу – розробка найбільш ефективного плану дій для досягнення цілей з урахуванням усіх факторів реалізації проекту. У процесі виконання робіт план може коригуватися або уточнюватися. Планування включає визначення термінів проекту, необхідних витрат і фінансування, організаційних аспектів, комунікацій тощо. Календарний план можна зручно представити у вигляді діаграми Ганта. Вона дозволяє побачити, як зміна одного завдання впливає на перебіг інших.

3. Організація виконання проекту

На цьому етапі необхідно забезпечити реалізацію поставленого плану проекту шляхом організації виконання включених у нього завдань і раціонального управління людськими ресурсами

Етап складається з:

  • розподілу завдань і призначення відповідальних;

  • організації процесу звітності, дотримання термінів;

  • управління заходами щодо запобігання та зниження ризиків;

  • організації контролю якості та витрачених коштів;

  • постановки дієвої системи управління персоналом;

  • проведення переговорів і укладанням угод;

  • керування змінами в проекті.

У ході процесів організації виконання проекту менеджеру не обійтися без якісного таск менеджер онлайн. За допомогою цього інструмента можна виставляти завдання, слідкувати за їх виконанням, аналізувати роботу співробітників, вчасно вносити корективи в роботу персоналу.


blog6.png

4. Контроль проекту

На цьому етапі менеджер має порівнювати планові та фактичні показники виконання проекту, аналізувати відхилення та причини їх виникнення, оцінювати можливі альтернативи та при необхідності приймати рішення щодо змін у роботі.

Аналітика і звіти допоможуть дізнатися, наскільки якісно реалізовані функції управління проектами. Автоматичне формування звітів реалізовано в CRM-системі Бітрікс24. Користувач платформи може за декілька секунд отримати актуальну інформацію про хід виконання кожного завдання, кількість витрачених на них годин, облік робочого часу співробітників тощо. Ці дані допомагають аналізувати поточний стан проекту та прогнозувати досягнення його цілей.

5. Завершення проекту

Завершення робіт відбувається після здачі звітів замовникові, вирішення всіх відкритих питань і оформлення всіх необхідних документів. Система управління проектами Бітрікс24 дозволяє полегшити документообіг. У програмі зберігається типові шаблони, які допоможуть швидко підготувати рахунки, акти та багато інших документів.



Безкоштовно. Необмежено. Онлайн.
Бітрікс24 - це місце, де кожен може спілкуватися, спільно працювати над завданнями і проектами, управляти клієнтами і робити набагато більше.
Вам також може сподобатись
Весняний сезон "Формула компанії: технології ефективного управління" - відкрито. Безкоштовні семінари у вашому місті.
5 експертних думок про маркетинг в Україні: тренди, зміни, прогнози
Як збільшити лояльність клієнтів за допомогою CRM системи
Травневий обвал цін: знижки на "Бітрікс24" до 50%