Управління проектами та організація спільної роботи

banner9 (1).jpg


Ефективне управління проектами можливе завдяки автоматизації, яка зменшує кількість рутинної роботи для фахівців і допомагає не загубити жодної деталі. Бітрікс24 пропонує для цього всі необхідні інструменти – від онлайн таск менеджеру до чатів для співробітників. Інтерфейс СРМ-системи інтуїтивно зрозумілий, тому на освоєння програми нові члени персоналу не будуть витрачати багато часу.

Інструменти для управління проектом в Бітрікс24

Щоб почати проект в сервісі потрібно створити групу. Їх кількість нічим не обмежена, а кожен проект містить повний набір необхідних для співробітників даних – завдання, файли, статті, чат і стрічка повідомлень. Доступ до групи можна відкривати тільки учасникам проекту або всім співробітникам – за бажанням проектного менеджера. 

Налаштування проекту можна змінювати в процесі його виконання:

  • додавати нових співробітників і змінювати їх права;

  • виставляти завдання та визначати дедлайни для них.

Такий функціонал системи управління проектами актуальний для підприємств, які працюють із віддаленим персоналом, замовниками, торговими представниками тощо. 


banner12 (1).jpg


Завдання – основа проекту

Завдання закріплюються за конкретним проектом або робочою групою, під час їх створення встановлюються терміни виконання та правила для нагадувань. Одна задача може поділятися на декілька підзадач, що необхідні для досягнення певної мети.

Для спільного виконання завдання визначається коло осіб – постановник, виконавці, співвиконавці та спостерігачі. Кожен із них має свою зону відповідальності. Постановник описує завдання й доручає його виконавцю та співвиконавцю. Спостерігачі безпосередньої участі в роботі не беруть, але стежать за ходом задач (мають право залишати коментарі виконавцям). 

Платформа демонструє завдання у вигляді списку або діаграми Ганта. За допомогою останньої можна переглядати поточні задачі, встановлювати взаємозв'язки між ними, вносити зміни на лінійках графіку. Діаграма Ганта дає можливість наочно оцінити ризики, які можуть вплинути на терміни виконання проекту. 

У системі управління персоналом співробітники можуть використовувати персональні дошки, на яких відображаються актуальні завдання та їх дедлайни. В картки задач менеджер додає необхідну документацію та інформацію, якими користуються всі виконавці. 

Функціонал для організації спільної роботи

Бітрікс24 у першу чергу платформа для колективної роботи, тому її функції розраховані на спільний доступ. Так, співробітники можуть зберігати в хмарі документи, давати до них доступ колегам і спільно їх редагувати. Інтеграція з Google Docs дозволяє працювати з файлами одночасно кільком співробітникам.


banner8 (1) (1).jpg


Для спільної роботи, крім завдань і документів, система управління людськими ресурсами також пропонує:

  • Календарі – загальний календар інтегрується з календарями на інших пристроях і системах. Він наочно показує терміни виконання завдань для кожного співробітника, дозволяє контролювати навантаження та організовувати зустрічі, планерки, мозкові штурми. 

  • Диск – необхідний для зберігання різних файлів (комерційних пропозицій, угод, розрахунків тощо) і спільної роботи над ними.

  • Внутрішній чат і відеоконференції – це два зручні способи для обговорення проекту між колегами.

  • Повідомлення – стрічка новин сповіщає відразу всіх учасників групи про важливі заходи, наради, доповнення в завданнях тощо. 

Це не повний список інструментів, необхідний для реалізації функцій управління проектами. Розширити їх набір можна відкривши розділ Додатки. 



Безкоштовно. Необмежено. Онлайн.
Бітрікс24 - це місце, де кожен може спілкуватися, спільно працювати над завданнями і проектами, управляти клієнтами і робити набагато більше.
Вам також може сподобатись
Генеруємо повторні продажі
Моє робоче місце: Олександр Колб, генеральний директор компанії Promodo
Пульс продажів. Уся CRM як на долоні!
"Бітрікс24" святкує свої 2-річчя знижками до 24%! Тільки три дні!