Ставимо завдання в "Бітрікс24" одразу із пошти

У «Бітрікс24» тепер можна швидко створювати завдання відразу із пошти. Досить просто переслати його на ваш спеціальний e-mail. Ми підготували відеоролик зі створення завдання з e-mail - подивіться, як це працює:

E-mail для швидкого створення завдання ви знайдете у своєму профілі:

Це тільки ваша адреса і тільки для створення завдання. Аналогічна адреса у вас є для швидкої публікації повідомлення з листа в Живу стрічку.

Після того, як ви перешлете лист на цю адресу, буде створене завдання, у якому спочатку і відповідальним, і постановником будете ви. У завдання буде перенесений текст листа і всі вкладені файли.

Відразу після створення ви отримаєте повідомлення у чат із посиланням на цю задачу. Відредагуйте завдання, як вам потрібно: змініть відповідального, вкажіть крайній термін, додайте спостерігачів. До речі, в спостерігачі можна додати не тільки ваших колег, а й автора листа, щоб він зміг стежити за ходом роботи, додавати коментарі.

Автор листа (якщо ви його додали в спостерігачі до задачі) зможе брати участь в обговоренні. Для цього йому не обов'язково заходити у ваш Бітрікс24. Йому навіть не знадобиться логін і пароль. Він отримає всі коментарі в пошту і далі зможе відповідати або в окремому інтерфейсі (як показано у відеоролику), або тут же в листі, просто відповідаючи на нього.

Навіть якщо він відповість у пошті (звичайною відповіддю на лист), ви побачите його коментар у завданні. Крім того, всі докладені до відповіді файли, також додадуться в коментар і всі учасники завдання їх побачать.