Робота з діаграмами Ганта

8b66a5050c.jpg


Існує багато варіантів планування завдань та проектів, та головною вимогою є упорядкування їх в роботі. CRM система в програмі Бітрікс24 враховує витрачений час на завдання і допомагає планувати їх терміни в діаграмі ганта онлайн на сайті bitrix24.ua. 

Діаграма ганта - це зручний та ефективний інструмент при роботі з плануванням завдань. Вона представляє собою графік, в якому проекти та завдання представлені у вигляді блоків в календарній сітці. Вони мають зручний дизайн та легкий інтерфейс, за яким стоїть потужний функціонал управління завданнями.

Кожен працівник проекту може як самостійно планувати роботу над загальним завданням, так і бачити відображення всіх проектів. З таким механізмом робота всього колективу компанії стає набагато ефективнішою.

Представлення завдань та проектів в діаграмі Ганта

В залежності від виду відповідальності, діаграму можна побудувати за такими показниками:

  • роблю завдання;

  • допомагаю;

  • доручив;

  • спостерігаю;

  • всі.

Потім завдання розташовуються за часом виконання. Для зручності користувач підбирає оптимальний вигляд зображення календаря: по дням чи по місяцям. При виборі календаря по дням, завдання відображаються в погодинному графіку. В залежності від обраного інтервалу часу, розмір блоків на діаграмі будуть змінюватися за розмірами.

Натиснувши на смугу конкретного завдання в діаграмі ганта відображаються:

  • дата початку завдання;

  • дата закінчення;

  • відповідальні;

  • крайній термін виконання.

Можна не вказувати дату початку та закінчення завдань, тоді початком автоматично рахується дата створення завдання, а завершенням - відмітка про виконання. На самому графіку ганта можна змінювати терміни виконання завдань, що дозволяє не заходити в їх меню створення. Також на графіку можна змінювати і тривалість їх виконання. 

2d785adf05.jpg


Змінювати терміни виконання завдань може і керівник, і відповідальний. Щоб обмежити можливість зміни часу, необхідно при їх плануванні зняти помітку Дозволити відповідальному змінювати терміни завдань. 

При побудові діаграми ганту проекту чи завдання налаштовуються такі пункти:

  • Пропустити вихідні та святкові дні;

  • Прийняти роботу після завершення завдання;

  • Терміни визначаються термінами підзавдань;

  • Автоматичне завершення завдання при завершенні підзавдань (і навпаки).

В діаграмі ганта можна пов'язувати декілька завдань за термінами виконання. Переміщуючи курсор від головного завдання до підзавдання, їх можна об'єднувати. Тоді при переміщенні термінів виконання головного завдання автоматично змінюються і терміни підзавдання. При зміні залежного підзавдання, з термінами головного завдання нічого не відбувається. Зв`язок між ними легко видаляється, для цього необхідно натиснути на праву кнопку миші і видалити.    

В срм системі діаграма ганта дозволяє повністю управляти завданнями та проектами. При цьому багато можна робити візуально - переносити мишкою терміни початку та закінчення завдань. На ній користувач бачить всі етапи роботи. Редагування дедлайнів на самому графіку сприяє швидкому прийняттю рішень та плануванні роботи за проектами та завданнями, що підвищить ефективність роботи всього колективу.



Безкоштовно. Необмежено. Онлайн.
Бітрікс24 - це місце, де кожен може спілкуватися, спільно працювати над завданнями і проектами, управляти клієнтами і робити набагато більше.
Вам також може сподобатись
5 простих порад із виживання у кризу від Олени Калібаби, керівника Школи Українського Підприємництва при креативному просторі "Часопис".
Новий Бітрікс24.Гонконг
Портрет клієнта у CRM
Як ефективно організувати дистанційну роботу вашої команди в період карантину і не втратити продуктивність