Завдяки хмарним технологіям змінилося поняття робочого місця і з'явилися нові підходи до організації роботи. Невеликі компанії почали активно використовувати працю віддалених співробітників, так як отримали доступ до інструментів, які дозволяють спілкуватися і оцінювати результати віддалено. Вони вибирають єдиний простір для роботи, що істотно спрощує взаємодію із співробітниками і дозволяє працювати із будь-якого місця, без прив'язки до офісу. Найшвидше нові інструменти освоюють керівники компаній, але і відділи продажів із задоволенням використовують технології, що підвищують ефективність взаємодії з клієнтами.
Отримані дані знайшли підтвердження у результатах дослідження клієнтів хмарного сервісу «Бітрікс24», у якому брали участь українські компанії.
Компанії відчувають потребу в єдиному просторі для роботиВибираючи хмарний сервіс, компанії планували вирішити кілька завдань. 25% підприємців прагнули створити єдиний робочий простір для спілкування співробітників і роботи, 23% - потребували контроля виконання завдань і проектів, а 20% - шукали готове CRM-рішення для якісної роботи з клієнтами.
Робота поза офісом набуває популярності47% опитаних відзначили, що працюють скрізь, де є інтернет. Більше 20% компаній активно використовують при цьому планшети і мобільні телефони.
Використання особистих смартфонів, планшетів і ноутбуків актуально і для співробітників компаній, що працюють у "Бітрікс24". 73% українських користувачів заходять у «Бітрікс24» і з робочих, і з особистих пристроїв. І тільки 20% респондентів працюють виключно на робочих комп'ютерах в офісах.
Більшість компаній приваблює праця з віддаленими співробітникамиЗавдяки інструментам для організації спільної роботи, компанії створюють розподілені команди без прив'язки до одного офісу, міста, часового поясу. За даними дослідження, віддалені співробітники працюють у 85% компаній. А 12% респондентів обрали «Бітрікс24» саме для вибудовування якісної роботи з ними.
Найчастіше "Бітрікс24" використовується компаніями, які пропонують клієнтам інтелектуальні послуги або продукти. Через роботу з великою кількістю інформації, вони шукають способи оптимізувати свою працю. Ці компанії швидше і легше за інших впроваджують нові інструменти. Тому 21% серед опитаних - це компанії ІТ та інтернет галузі, далі у рівних частках по 9% належить підприємствам з PR, маркетингу, реклами; Ринки і торгівля; Консалтингові та управлінські послуги. Замикає ТОП-5 компаній Сфера послуг із показником у 6%.
Керівники швидше освоюють нові технологіїНе всі співробітники готові зрадити своїм звичкам і почати працювати у новому стилі. Найчастіше готові йти на експеримент ті, хто в роботі пов'язаний із клієнтами та управлінням великою кількістю проектів. Тому 22% опитаних вказали, що хмарний сервіс найбільш затребуваний керівниками компаній. Їм потрібно бути у курсі стану виконання проектів, угод, стежити за робочою атмосферою. Їх графік дуже гнучкий і нестабільний, тому вони прагнуть мати доступ до інформації з будь-якого місця.
Відділи продажів оцінили інструменти для підвищення ефективності праці16% респондентів - це співробітники відділів продажів, яким для ефективної роботи з клієнтами необхідний постійний доступ до бази, швидкий пошук інформації про клієнта, вчасно проаналізовані дані по угодам. Третє і четверте місце розподіляються між відділами ІТ та маркетингу - 13% і 9% відповідно.
Системи контролю доручень підтвердили свою затребуваністьНайбільш затребуваним у «Бітрікс24» виявився інструмент управління проектами і завданнями. 24% респондентів зазначили, що грамотна структура постановки завдань допомогла показати співробітникам, що від їх ефективності залежить загальний результат проекту. Друге місце серед часто використовуваних інструментів займає CRM, що підкреслює важливість для компаній ефективної роботи з клієнтами. Це відзначили 17% компаній. Далі за спаданням розташувалися: Жива стрічка, Календарі, Диск, Чат і відеодзвінки.
Невеликі компанії потребують автоматизації роботиЗа даними дослідження, більша частина клієнтів хмарного сервісу «Бітрікс24» - це компанії малого та середнього бізнесу з віддаленими співробітниками і розподіленої командою. Більшість опитаних працюють в одному офісі, а 36% компаній використовують хмарний сервіс для спільної роботи по всім своїм філіям.
Дані дослідження показали, що арсенал користувача «Бітрікс24» складається з декількох пристроїв: комп'ютера або ноутбука, планшета і телефону. При чому, це може бути як робоча, так і особиста техніка. Це підтверджує те, що більшість опитаних компаній дозволяють використовувати особисті пристрої співробітників для роботи з корпоративними даними.
При використанні хмарних інструментів, компанії малого та середнього бізнесу значно економлять на впровадженні нових технологій в роботу. Це не вимагає спеціального штату навчених співробітників і є можливість використовувати безкоштовний пакет. При цьому всі респонденти відзначають підвищення ефективності роботи з клієнтами і високий командний результат в задачах компанії.
У «Бітрікс24» зареєстровано 400 000+ компаній, 65 000+, з яких активно використовують його у своїй роботі. Файли клієнтів, розміщені в хмарному сховищі, займають кілька сотень терабайт. Доступність сервісу за 2014 рік становить 99,99%.