Програма для створення табелів обліку робочого часу Bitrix24

whatis1.jpg

Облік робочого часу проводиться в кожній компанії чи підприємстві з метою бухгалтерського обліку для нарахування зарплати працівникам. Для цього вдалим є впровадження CRM системи. Це ефективний інструмент, який дозволяє автоматизувати щоденні процеси в компанії. Найчастіше її використовують для створення єдиної бази даних, яка зберігає всю інформацію спілкування з клієнтами та співробітниками. Вдалим втіленням срм системи є програмний продукт Бітрікс24, який корисний не тільки при роботі з клієнтами, а і при налагодженні продуктивної роботи з працівниками.

Можливості автоматизованого табелю обліку робочого часу

В коробкові версії Бітрікс24 втілена функція обліку робочого часу. Вона об`єднана з органайзером, телефонією, документообігом та crm. Для початку відліку робочого часу працівника, необхідно на головній панелі натиснути на пункт Розпочати робочий день. При включенні цієї функції автоматично запускається лічильник часу. Можна встановлювати Перерву під час робочого дня. При завершенні робочого дня та виходу із системи, таймер ставиться на паузу автоматично. 

В розділі Тривалість робочого дня є можливість запланувати завдання на день, для цього є планувальник часу. В Бітрікс24 є функція залежності зарплати від кількості відпрацьованого часу. Автоматизована система обліку робочого часу дозволяє розраховувати заробітну плату, встановивши погодинний чи добовий тариф. Керівник може змінювати тривалість робочого дня підлеглого, якщо це необхідно.

Автоматизований табель обліку робочого часу дозволяє формувати звіти. Працівник може створювати денні звіти, які потім підсумовуються в тижневі, і надходять до керівника. Звіти можна експортувати в Excel. Є функція графіків відсутностей. При його веденні можна вказувати відрядження співробітника для нарахування робочих часів.

По кожному співробітнику доступний Звіт по робочому часу, в яких вказані:

  • кількість робочих днів;

  • кількість робочих годин;

  • відсоток зауважень.

Автоматизована система обліку робочого часу підраховує відпрацьований час. Програма обліку робочого часу дозволяє вести прозорий контроль роботи працівників.

reports_ua.jpg


Переваги впровадження автоматизованого табелю обліку робочого часу


Найголовнішою метою ведення автоматичного табелю обліку є економія часу, який не витрачається на підрахунок відпрацьованих годин та днів. Срм система сама його рахує. Це зменшує використовуваний час бухгалтерів, і знижує вірогідність помилок.

Для зручності ведення табелю є різні типи відсутностей працівника, які дозволять керівнику швидко встановити де співробітник був в будь-який момент.

Програма обліку робочого часу дозволяє підводити статистику по кожному співробітнику - кількість відпрацьованого часу, виконаних завдань, порушень. На основі цих даних можна зробити висновки про ефективність роботи працівників.

Автоматизована система обліку робочого часу в Бітрікс24 є зручною функцією для будь-якої компанії, яка цінує свій час та час працівників.


Безкоштовно. Необмежено. Онлайн.
Бітрікс24 - це місце, де кожен може спілкуватися, спільно працювати над завданнями і проектами, управляти клієнтами і робити набагато більше.
Вам також може сподобатись
Ефективне планування часу співробітників
Як створити свій сайт для бізнесу
5 простих порад із виживання у кризу від генерального директора компанії Promodo - Олександра Колба
Як побудувати партнерські відносини з клієнтами