Планувати робочий час з Бітрікс24 дуже просто

Грамотне планування робочого часу – основа побудови успішного бізнесу. Правильно складений план і швидкий доступ до нього дозволяє спростити більшість бізнес-процесів. CRM система Бітрікс24 допомагає об’єднати завдання й календарі в одній календарній сітці. Платформа також дає можливість встановлювати нагадування про події – користувачі порталу не зможуть забути про заплановані задачі, збори або зустрічі. 

Інструменти для управління часом, графіками та подіями

Для ефективної організації робочого часу й налагодження співпраці колег в системі розроблено електронний календар. Він інтегрується з планувальником справ і поштою. Працівники можуть визначати час, необхідний на виконання поставлених завдань, відсівати незначні справи та зосереджуватися на головних. Зекономлений на плануванні час користувач може витратити на більш важливі речі. 

В календарній сітці зазначається графік завдань, подій і окремих проектів. Для кожного типу події можна розробляти персональні календарі. СРМ система дозволяє детально розписувати режим робочого дня, сортувати задачі, слідкувати за їх виконанням, вираховувати витрати часу та створювати спільні з колегами справи. 

З Бітрікс24 легко обирати найкращий час для проведення нарад. Користувачі можуть створювати зустрічі, визначати час і місце та додавати учасників. В планувальнику будуть відображатися графіки зайнятості всіх працівників, які запрошені на збори.

Автоматизована система обліку робочого часу

Співробітники відмічають початок і закінчення робочого дня в системі CRM. Вони також вказують час перерви. Автоматизований табель обліку робочого часу оформляється у звіти, за якими можна стежити за зайнятістю персоналу. У графіку відсутностей відображаються дані про співробітників, які були відсутні на робочому місці. В систему вноситься інформація про відпустки та відрядження.

Планування планерок і зборів

Завдяки цьому інструменту, користувачі платформи можуть: 

• запрошувати учасників зібрання;

• налаштовувати автоматичні розсилки;

• вказувати час зустрічі в особистому календарі;

• розсилати повідомлення про результати обговорень;

• виставляти завдання за підсумками зборів.

Вся інформація автоматично зберігається в історії, що допомагає уникнути непорозумінь у комунікації співробітників. 

Сервіси для планування та обліку використання робочого часу дозволяють добиватися більш ефективних результатів діяльності для всього підприємства.