Підвищити ефективність внутрішніх процесів організації

banner7 (4) (1).jpg


Підвищення ефективності внутрішніх процесів компанії дозволяє зробити її більш рентабельною. Прибутковість підприємства залежить від прозорості й автоматизації бізнес-процесів. Налагодити взаємодію між усіма членами колективу допомагає система управління проектами. Інструменти Бітрікс24 дозволяють якісно організувати комунікації фахівців, спільну роботу над проектами та спростити розрахунки їх результативності.

Відстеження завдань

Користувачі платформи мають можливість планувати свій робочий день по годинам. Допомагають в цьому завдання, в яких вказуються терміни їх виконання. Використовуючи діаграму Ганта фахівець отримує наочне представлення всіх задач, що знаходяться в роботі й може раціонально використовувати свій час. 

До завдань додаються виконавці, співвиконавці та спостерігачі. Вони мають спільний доступ до необхідної інформації та документів в онлайн таск менеджері. Завдяки цьому співробітникам не потрібно витрачати час на пошук даних.

Роботи нагадування

Система управління персоналом пропонує використовувати спеціальних роботів, які налаштовуються для нагадування про необхідність виконання певної дії (відправка листа, дзвінок клієнтові, нарада тощо). Роботи призначаються для допомоги співробітникам, зв’язку з клієнтами та реклами. 


b1.png


Комунікації між персоналом

Ефективна комунікація допомагає уникнути проблем на будь-якому етапі роботи над проектом. Бітрікс24 забезпечує єдиний робочий простір для співробітників: чати, обговорення, стрічка внутрішніх новин, загальні календарі тощо. Як результат, фахівці:

  • вчасно інформуються про зміни в проектах або отриманні нових завдань;

  • легко вирішують виникаючі в процесі роботи питання, 

  • узгоджують спільні обговорення, наради, планерки за декілька секунд.

Автоматизація звітності

Бітрікс24 автоматично формує звіти за завданнями та робочим часом співробітників, тому керівництво може в будь-яку хвилину перевірити їх зайнятість усіх членів команди. Звіти в системі управління проектом допомагають аналізувати ефективність діяльності компанії, коригувати стратегію її розвитку та вносити зміни для оптимізації внутрішніх бізнес-процесів. 

Безкоштовно. Необмежено. Онлайн.
Бітрікс24 - це місце, де кожен може спілкуватися, спільно працювати над завданнями і проектами, управляти клієнтами і робити набагато більше.
Вам також може сподобатись
Програма для створення табелів обліку робочого часу Bitrix24
Моє робоче місце: Дмитро Лаппо, головний ідеолог у Kniga.biz.ua
"Чорна п'ятниця" у Бітрікс24: знижки 50%!
Моє робоче місце: Альона Мельон, керівник навчального проекту по email-маркетингу Академія Листів, які продають