Оновлення месенджера і нова версія десктоп-застосунка "Бітрікс24"

Светлана Приступа
11 Грудня 2014
Оновлена: 24 Грудня 2018
Учора, 10 грудня, відбулася презентація нової версії "Бітрікс24". Цього разу ми спробували новий незвичайний формат і представили 12 сценаріїв роботи, які допоможуть використовувати робочий час ефективно. Запис презентаціївже доступний на нашому сайті.

Внутрішні комунікації і спільна робота з документами - це один із найважливіших аспектів ефективного використання часу. Тому сьогодні, ми розповімо вам про новинки месенджера і десктоп застосунка "Бітрікс24":
  • обмін файлами
  • історія
  • робота з документами за допомогою локальних програм
  • приємні дрібниці, які полегшують спілкування
Найочікуваніша новинка - це обмін файлами. Відтепер не потрібно завантажувати документ у живу стрічку або шукати посилання на нього, щоб просто поділитися з колегою. Можна відправити файл прямо в месенджері у момент листування. (Зверніть увагу, що обмін файлами працює тільки з новим диском. Оновлення Диску вже в процесі, протягом декількох днів буде завершене.)

Вибрати документ для відправки можна не тільки з комп'ютера, але й з Бітрікс24.Диска. Звичний діалог дозволить вам вибрати файл із особистого диска, папки робочої групи або папки із загального диска компанії, яку ви підключили собі. Вибрані файли відразу відправляються вашому співрозмовнику. Зверніть увагу, можна вибрати кілька елементів і стежити за процесом їх відправки.

1b2904814668a3c7fdd06b44d779bb66.jpg
Ваш співрозмовник також отримає нове повідомлення і зможе переглянути відправлений файл у браузері. Наприклад, якщо ви надіслали картинку, отримувач зможе завантажити документ на свій комп'ютер, а що ще зручніше - зберегти на свій Бітрікс24.Диск.

Обмінюйтеся файлами не тільки в діалогах "один на один", але й у груповому чаті. Усі учасники розмови зможуть переглянути отриманий файл або зберегти його на свій Диск.

Історія

У зв'язку з появою передачі файлів, історія також трохи змінилася. Тепер ви можете окремо здійснювати пошук по листуванню і окремо по файлам, які колись передавали або навпаки отримували. Знайдений документ можна також завантажити або зберегти на свій Бітрікс24.Диск.

c74d9a012e90df273e0d68221dcbe8f5.jpg
Для пошуку повідомлень додався фільтр за датою.

Робота з документами за допомогою локальних програм

Для будь-якої компанії робота з документами - це важлива частина робочого процесу. Всі ми стикаємося із необхідністю переглянути, створити документ у живій стрічці або відредагувати його. І для цього в "Бітрікс24" є кілька можливих сценаріїв.

Якщо у вас невелика компанія, то для економії бюджету можна використовувати хмарні рішення, натомість локальному встановленню Офісу. Серед хмарних програм ми пропонуємо працювати з документами в Google Docs або MS Office Web App.

Також можна працювати з документами у програмах, встановлених на вашому комп'ютері. Якщо ви звикли до Word або Excel, виберіть Локальні програми в налаштуваннях Диска або Живий стрічці і збережіть налаштування.

a1aa55c89636b733518193125cab77dc.jpg
Зверніть увагу, робота із документами через локальні програми можлива тільки при включеному Диску.

Якщо раніше ви могли редагувати тільки ті документи, які синхронізовані з вашим диском, то відтепер ця опція можлива для будь-яких документів у "Бітрікс24".

Перевірте чи підключений ваш Диск у десктоп застосунку, щоб отримати всі можливості роботи з документами. Завантажити застосунок можна на нашому сайті. Він буде підказувати вам про те, що документ відкривається для редагування або перегляду, покаже процес, відсоток завантаження, а також швидкість скачування, що дуже важливо.

45c89c67be518da1526a396908686a0b.jpg
Усі внесені зміни будуть збережені і оновлена версія файлу з'явиться на вашому Диску. А якщо ви відкрили документ у живій стрічці, то оновлена версія збережеться не тільки на вашому Диску, але й у новому коментарі до події у стрічці.

Але не забувайте, що для роботи з документами через локальні програми на вашому комп'ютері, необхідно підключити Бітрікс24.Диск.

Підключення Диску дає перевагу не тільки для перегляду, створення і редагування документів за допомогою програм на комп'ютері, він також дозволяє вам зберігати копію особистих документів на своєму комп'ютері, автоматично синхронізуючи всі зміни.

Приємні дрібниці, які полегшують спілкування

Минулого разу ми вже представили цілий набір приємних дрібниць, які дійсно створюють комфорт при роботі з месенджером. Я хочу ще раз розповісти про них, а також поділитися секретами швидкого форматування тексту.

Пошук дозволить вам знайти колег не тільки за Іменем/Прізвищем, але й швидко покаже список співробітників конкретного відділу, а також знайде користувача за посадою. Дуже зручно для нових співробітників, які поки не знають своїх колег, але приблизно орієнтуються в посадах.

bd3019ad904beb82d3884116429a8cd6.jpg
Редагування та видалення повідомлень. Дуже зручна опція.Якщо раніше, припустившись помилки, ви відправляли слідом ще одне повідомлення з виправленням, тепер можна просто відредагувати своє повідомлення. А якщо ви відправили повідомлення не в той чат або зовсім передумали, то його можна просто видалити.

Зверніть увагу, обидві опції працюють не тільки в меню поряд із повідомленням, але й за допомогою клавіші "вгору". Це дуже зручно, вам не потрібно відривати руку від клавіатури і тягнутися мишкою до іконк. Просто натисніть клавішу «вгору» і відредагуйте повідомлення :)

df728fdfbb59b470299d21d6e6b84429.jpg
Лайки - приємне, емоційне доповнення до листування з колегами. Поставити лайк за цікаву думку, правильну відповідь або просто як згоду з думкою - це вже звичний і зручний інструмент.І тепер він доступний і у месенджері. Ставити лайки можна не тільки в діалозі "один на один", але й у групових чатах.

Форматування набраного тексту. Це ще одне приємне доповнення, яке не виділене окремою панелькою з іконками, але при цьому працює і активно використовується багатьма користувачами, які звикли працювати за допомогою клавіатури.

У щоденному спілкуванні зрідка потрібно виділити якийсь заголовок, слово або ціле повідомлення. Тому вбудовувати усі опції в мессенджер, було б не дуже зручно, але, як би там не було, бувають ситуації, коли ви хотіли б акцентувати увагу на якійсь важливій частині свого повідомлення, привернути увагу співрозмовника. І саме для цього доступні основні параметри форматування, які можна застосувати за допомогою сполучень клавіш.

da00203b73990136027624af3041bca0.jpg
"Ctrl + T" - дозволить вам транслітерувати набраний текст. Це одна з найважливіших функцій. Зачасту починаєте набирати текст, а потім розумієте, що забули перемкнути розкладку. Але відтепер поєднання клавіш дозволить швидко виправити ситуацію. І навіть якщо ви вже відправили повідомлення, скористайтеся клавішею «вгору», щоб перейти у редагування і застосувати транслітерацію.

"Ctrl + B" - застосовує жирне накреслення до виділеного тексту.

"Ctrl + I" - дозволить застосувати курсив до виділеного тексту.

"Ctrl + S" - закреслення виділеного тексту.

"Ctrl + U" - підкреслення виділеного тексту.

Впевнені, що для тих, хто звик форматувати текст за допомогою клавіш, ці дрібниці стануть незамінними помічниками у листуванні з колегами через месенджер.

Ось такі новинки чекають на вас у новій версії десктоп застосунка "Бітрікс24".

Діліться своїми враженнями, коментарями, зауваженнями :)
Безкоштовно. Необмежено. Онлайн.
Бітрікс24 - це місце, де кожен може спілкуватися, спільно працювати над завданнями і проектами, управляти клієнтами і робити набагато більше.