На вихідних у «Бітрікс24» з'явилися нові завдання, про які ми розповідали на презентації релізу «Фіджі».
Завдання тепер створюються в простому і розширеному режимі, а інтерфейс створення завдання ви можете налаштувати персонально для себе.
Якщо вам потрібно швидко поставити завдання собі, досить записати, що зробити і натиснути enter. Все - завдання у вас у списку.
З такою ж швидкістю можна поставити задачу колезі, вказати термін, додати групу, опис:
У простому режимі ви бачите мінімум налаштувань - нічого зайвого. Кілька кліків - і завдання готові!
Розширений режим роботи із завданнями
Усі налаштування винесені на вкладки. За замовчуванням доступні тільки основні дії із завданням: назва, опис, відповідальний і крайній термін. Додатково можна відзначити важливість завдання. Решта дій «відкриваються» при натисканні.
У роботі ми часто використовуємо одні й ті ж дії із завданнями. Наприклад, для кожного завдання нам потрібні додаткові поля Чек-лист, Спостерігачі та Проект. Тепер можна один раз при створенні завдання закріпити потрібні поля і наступного разу вони будуть відкритими одразу.
У нових завданнях розширені налаштування нагадування. Ви можете встановити нагадування на конкретний час, для себе, для відповідального, для постановника і вибрати, куди прийде нагадування - повідомлення в чат або лист на email.
Завдання замість email
Поставити завдання тепер можна не тільки колезі або екстранет-користувачеві! Відповідальним можна зробити будь-якого зовнішнього учасника, вказавши його email.
Він отримає повідомлення про завдання на електронну пошту і зможе працювати із завданням, відповідаючи на лист або перейшовши за посиланням на окрему сторінку. Всі коментарі та файли, які будуть додані в задачу в листі або на цій сторінці, будуть прикріплені до завдання в Бітрікс24.
Таким же способом можна додати зовнішніх спостерігачів і співвиконавців.
Нові завдання - вже у вашому Бітрікс24!
Безкоштовно. Необмежено. Онлайн.
Бітрікс24 - це місце, де кожен може спілкуватися, спільно працювати над завданнями і проектами, управляти клієнтами і робити набагато більше.