Нові завдання в Бітрікс24

На вихідних у «Бітрікс24» з'явилися нові завдання, про які ми розповідали на презентації релізу «Фіджі».

Завдання тепер створюються в простому і розширеному режимі, а інтерфейс створення завдання ви можете налаштувати персонально для себе.

Якщо вам потрібно швидко поставити завдання собі, досить записати, що зробити і натиснути enter. Все - завдання у вас у списку.

З такою ж швидкістю можна поставити задачу колезі, вказати термін, додати групу, опис:

У простому режимі ви бачите мінімум налаштувань - нічого зайвого. Кілька кліків - і завдання готові!

Розширений режим роботи із завданнями

Усі налаштування винесені на вкладки. За замовчуванням доступні тільки основні дії із завданням: назва, опис, відповідальний і крайній термін. Додатково можна відзначити важливість завдання. Решта дій «відкриваються» при натисканні.

У роботі ми часто використовуємо одні й ті ж дії із завданнями. Наприклад, для кожного завдання нам потрібні додаткові поля Чек-лист, Спостерігачі та Проект. Тепер можна один раз при створенні завдання закріпити потрібні поля і наступного разу вони будуть відкритими одразу.


У нових завданнях розширені налаштування нагадування. Ви можете встановити нагадування на конкретний час, для себе, для відповідального, для постановника і вибрати, куди прийде нагадування - повідомлення в чат або лист на email.

Завдання замість email

Поставити завдання тепер можна не тільки колезі або екстранет-користувачеві! Відповідальним можна зробити будь-якого зовнішнього учасника, вказавши його email.

Він отримає повідомлення про завдання на електронну пошту і зможе працювати із завданням, відповідаючи на лист або перейшовши за посиланням на окрему сторінку. Всі коментарі та файли, які будуть додані в задачу в листі або на цій сторінці, будуть прикріплені до завдання в Бітрікс24.

Таким же способом можна додати зовнішніх спостерігачів і співвиконавців.

Нові завдання - вже у вашому Бітрікс24!