У нашому проекті "Моє робоче місце" новий гість. Сьогодні свій робочий стіл люб'язно показав
Олександр Колб. Дос'є: Олександр Колб, один із засновників і генеральний директор компанії
Promodo, лідера по просуванню бізнесу в мережі Східної Європи. Входить до списків «100 нових капіталістів» і «Рейтинг найуспішніших топ-менеджерів України до 35 років» від «Инвестгазета». Із захоплень - футбол і плавання. Намагається якнайбільше приділяти час і увагу своїй сім'ї.
- Олександре, як виглядає ваше робоче місце та якими ІТ-пристроями користуєтеся в роботі? Робочий простір я розділяю з нашим комерційним директором і юристом. На роботі в мене стоїть ПК, вдома і в рутинних справах дуже часто використовую Mac і Iphone, хоча саме вдома намагаюся не працювати. Максимум переглядаю повідомлення з пошти.
На столі навушники для скайп-конференцій, стаціонарний телефон (практично не використовується, волію скайп або мобільний для розмов), степлер, стікери, папір.
Фото сина обов'язкове і шапка, привезена мені з Грузії співробітником. До речі, вдома у мене невеличка колекція головних уборів із різних країн.
- Що Вам потрібно для організації робочого простору? Тиша і задоволення від процесу. Взагалі я невибагливий до того, на якому комп'ютері мені працювати або ж в якій кімнаті сидіти.
На стіні використовую листочки-стікери, які нагадують про основні завдання та пріоритети на півроку. Нижче Swot-аналіз компанії за 2013 рік: основні завдання по фінансам, клієнтам, процесу і персоналу (навмисне не показую).
- Яким ПЗ, сервісами Ви користуєтеся для роботи? Дуже рідко використовую Evernote для актуалізації даних по проектам, але в основному всі завдання та плани записую до прогнозу. Одне з найголовніших правил моїх і звичок тепер - нічого не тримати в голові. Якщо виникають якісь ідеї з виступів, записам, змінам, то часто пишу собі листи на пошту. Всі ці листи фільтруються по смарт-папках.
ДЛя фінансів і клієнтів використовую 1С, в нашій компанії CRM і фінанси в єдиній системі.
Решта програм повсякденні - Skype, Клієнт-банк, Google Chrome, Microsoft Office. Не люблю себе нагромаджувати софтом і девайсами.
- Як ви організуєте свій час? Намагаюся з'явитися на роботі до 11 ранку, але до цього часу вдома за чаєм перевіряю пошту. На моніторі є нагадування, що розподіляють робочий час на зони: іноді вдається дотримуватися розкладу і напрямків. Допомагає, коли мало рутини.
Здебільшого не планую наперед свій час більше, ніж на один тиждень. У середньому раз на 2 тижні на 2-3 дні я буваю у Києві. Там працюю і проводжу зустрічі з клієнтами.
На початку кожного місяця присвячуємо один день фінансовому звіту, закриттю періоду, зустрічам з усіма керівниками. Допомагаю деяким відділам у роботі з «продуктом» (послуги, які ми надаємо). Це також займає одну-дві зустрічі з відділами та керівниками в переговорках.
Приділяю увагу і навчанню своїх колег, читаючи лекції в компанії. Серед моїх останніх тем: «Маркетинг наступної п'ятирічки», «Клієнт компанії - хто він?», «Робота із запереченнями», «Історія компанії: місія, бачення, позиція Promodo на ринку інтернет-маркетингу».
Я є скрізь потроху. Сказати, що чимось не займаюся, так не можна. Наразі сильно залучений у процес продажів, підготовки КП, переговорів. Закінчуємо роботу над нашим новим сайтом - приймаю фінальні рішення по дизайну, позиціонуванню компанії, текстовому змісту, кейсам по роботі з клієнтами. Виходить чудовий продукт, скоро його можна буде побачити.
На виступи готуюся завжди загодя, місяць-два збираю думки, роблю нотатки, тези. Прошу колег допомогти з даними, кейсами, зрізами. Вся підготовка триває не більше 2 днів у формалізацію і запис тексту та передачі його на верстку та оформлення.
Можливо, хтось очікував побачити ідеальний робочий простір і чітко спланований робочий день, але я про себе такого сказати не можу. Роботу закінчую зазвичай до 19-20 години. Після - сім'я, басейн, по можливості намагаюся потрапляти на тренування команди з футболу.
Дуже дякуємо за розмову, Олександре. Бажаємо найвищих показників у роботі агенства! 
