Сьогодні у нашому проекті "Моє робоче місце" від знаменитих та успішних людей Уанету - Артур Оруджалієв. Головний редактор і власник українського інтернет-видання
AIN.UA. Це найбільший в країні проект, присвячений ІТ-бізнесу. Кожен день його читають десятки тисяч людей, які цікавляться підприємництвом.
Дос'є: В ІТ-медіа вже більше 10 років. Ще студентом працював кореспондентом популярного тоді журналу
«Компьютерное Обозрение», через деякий час очолив найбільший український ІТ-портал
ITC.UA. Близько 5 років тому покинув проект і заснував свій бізнес.
"Вся наша
редакція працює віддалено. Тому прокинутися вранці, відкрити ноутбук, а потім закрити його аж перед самим сном - звичайна історія. Принаймні раніше. Останнім часом я намагаюся проводити вільний час без комп'ютера. Регулярно бігаю. Нещодавно почав кататися на вейкборді. Ціную спілкування з цікавими людьми. Відносно багато подорожую - торік за межами Києва провів близько 6 місяців."
Як виглядає ваше робоче місце? Якими пристроями Ви користуєтеся?
Як я вже говорив, працюємо ми віддалено. Офісу немає. Тому робота там, де інтернет і ноутбук. У Києві - це різні будинки, кафе і коворкінги. У подорожах - це може бути і готель, і чужий офіс, і ресторан, і навіть пляж або корабель. Бувало усе.
З пристроями у мене все просто. Macbook Air + iPhone + iPad mini. Це те, що завжди зі мною. Вдома ще є Time Capsule + Apple TV. Звичайна, проста і зрозуміла apple-інфраструктура.
Що вам потрібно для організації робочого простору? Швидкий інтернет і тиша. Я не звик працювати в навушниках і музикою. В галасливих місцях я можу нормально відповідати на листи, займатися якимись рутинними справами. Але для обмірковування серйозних речей і планування роботи мені потрібен спокій і відсутність відволікаючих факторів.
Яким ПЗ, сервісами Ви користуєтеся для роботи? Ділові офлайн-зустрічі намагаюся зводити до мінімуму. На них витрачається просто нереальна кількість часу. Звичайно, якщо потрібно обговорити якісь дійсно важливі речі, ми зустрічаємося з партнерами, але від звичайних посиденьок «поговорити про потенційне співробітництво» з малознайомими колегами я намагаюся відмовлятися.
Я люблю конкретику і по суті. Саме тому, основний робочий інструмент у мене - Gmail. Кілька абзаців здатні замінити години розмов.До того ж прописане - завждибільш цінне і зрозуміле, ніж обговорене.
Пошта зручна для обговорень, питань, навіть аби поставити завдання. Але вона не дає відчуття контролю, без якого просто неможливо вести бізнес. Саме тому в редакційній роботи ми використовуємо різні сервіси для управління проектами. Перепробували багато чого. Найдовше були на Basecamp, але кілька місяців тому перейшли на
Бітрікс24. Політ нормальний.
Ще використовуємо CRM, інтернет-банкінг, онлайн-платежі податків та інші сучасні зручні та ефективні речі.
Skype практично не використовую. По-перше, не люблю месенджери для ділового спілкування. По-друге, ніяк не можу зрозуміти, як нормальний популярний продукт можна було перетворити на такий жахливий сервіс, що не відповідає сучасним потребам користувачів.
Як Ви організуєте свій час? Намагаюся вставати раніше. Ідеально о 6, але не завжди виходить. Постійно під рукою є список завдань. Крім загального набору завдань, намагаюся виділяти 2-3 важливих на тиждень і на день.
Мені важливо починати день саме з такого завдання. Інакше пошта та соціальні мережі, в яких також проходить частина мого робочого процесу, "затягнуть" в себе.
Пріоритети - вкрай важлива річ. Потрібно завжди фокусуватися на тому, що дійсно важливо. Адже можна весь день займатися якоюсь рутиною і перед сном почувати себе втомленим героєм, але ефект від цього в довгостроковій перспективі близький до нуля. Процес це добре, але результати і досягнення поставлених цілей - ось, що дійсно важливо.
Не можу і не хочу працювати виключно з 9 до 18. Для мене нормально о 7:00 ранку планувати діяльність проекту, а опівдні відправитися на пробіжку. Або намітити зустріч після обіду, а вечір провести в інтенсивному листуванні.
Давно зрозумів, що для мене немає універсального рецепта по управлінню часом та завданнями. Я перепробував купу технік та інструментів. Більшість з них корисні й ефективні. Але вони покращують лише вибудовані процеси. Якщо в голові і роботі хаос, то не допоможе ніякий сервіс. Оцифровувати хаос - шлях, який веде в нікуди.
Дуже дякуємо за бесіду та за ваші поради в роботі!
