Один із головних ресурсів будь-якої компанії – робочий час її працівників. Щоб використовувати його максимально ефективно, необхідно застосовувати спеціальну програму обліку робочого часу. Такий інструмент вбудований в Бітрікс24. Щоб скористатися ним, необхідно зареєструватися в системі, обрати тарифний план відповідно до кількості співробітників і оплатити його.
Бітрікс24 допомагає в плануванні часу співробітників, адже дозволяє:
вести облік використання робочого часу;
отримувати автоматичні звіти про виконану роботу;
планувати роботу кожного співробітника на різні терміни;
координувати плани для окремих працівників, відділів і компанії загалом;
правильно розставляти пріоритети у виконанні завдань.
Для планування й обліку робочого часу в Бітрікс24 представлені зручні сервіси.
Цей інструмент використовується для простого та дієвого планування робочого часу. Він дозволяє об’єднувати на одній календарній сітці особисті календарі працівників і команд із завданнями. Для кожної події можна встановлювати нагадування, щоб не пропустити її. СРМ система надає можливість синхронізувати календарі з будь-якими іншими календарями – від Google до iPhone, Android та Outlook.
Персонал компанії може самостійно відзначати робочі години. Це допомагає підтримувати трудову дисципліну без нав’язливого контролю. Уся інформація автоматично формується в звіти, ознайомитися з якими керівництво підприємства може в будь-яку хвилину.
Співробітник запускає автоматизовану систему обліку робочого часу вранці, коли сідає на робоче місце. Також працівник повинен відзначати час перерви и закінчення роботи. Також він може вказати, що працює поза офісом.
За допомогою цього інструменту можна планувати робочий день – створювати завдання, призначати зустрічі й наради, додавати учасників тощо. У розкладі можна бачити графіки зайнятості всіх співробітників, що дозволяє обирати оптимальний час для спільних завдань чи зустрічей.
Бітрікс24 надає можливість створювати календарі для різних типів подій – заходів, роботи в групі тощо. З їх допомогою складають графіки робочого дня, розподіляють завдання й контролюють їх виконання, підключають колег до спільних нарад. Табель обліку робочого часу в програмі допомагає відстежувати кількість ресурсів, витрачених на всі справи.
Ефективне управління робочим часом співробітників дозволяє підвищити прибутковість підприємства. А Бітрікс24 надає зрозумілі й прості у використанні інструменти, щоб полегшити керування компанією.
