Ефективне планування часу співробітників

Один із головних ресурсів будь-якої компанії – робочий час її працівників. Щоб використовувати його максимально ефективно, необхідно застосовувати спеціальну програму обліку робочого часу. Такий інструмент вбудований в Бітрікс24. Щоб скористатися ним, необхідно зареєструватися в системі, обрати тарифний план відповідно до кількості співробітників і оплатити його. 

Які завдання допоможе вирішити CRM система

Бітрікс24 допомагає в плануванні часу співробітників, адже дозволяє:

• вести облік використання робочого часу;

• отримувати автоматичні звіти про виконану роботу;

• планувати роботу кожного співробітника на різні терміни;

• координувати плани для окремих працівників, відділів і компанії загалом;

• правильно розставляти пріоритети у виконанні завдань. 

Інструменти для управління робочим часом

Для планування й обліку робочого часу в Бітрікс24 представлені зручні сервіси. 

Електронний органайзер

Цей інструмент використовується для простого та дієвого планування робочого часу. Він дозволяє об’єднувати на одній календарній сітці особисті календарі працівників і команд із завданнями. Для кожної події можна встановлювати нагадування, щоб не пропустити її. СРМ система надає можливість синхронізувати календарі з будь-якими іншими календарями – від Google до iPhone, Android та Outlook. 

Автоматизований табель обліку робочого часу

Персонал компанії може самостійно відзначати робочі години. Це допомагає підтримувати трудову дисципліну без нав’язливого контролю. Уся інформація автоматично формується в звіти, ознайомитися з якими керівництво підприємства може в будь-яку хвилину.  

Співробітник запускає автоматизовану систему обліку робочого часу вранці, коли сідає на робоче місце. Також працівник повинен відзначати час перерви и закінчення роботи. Також він може вказати, що працює поза офісом.  

Планувальник подій

За допомогою цього інструменту можна планувати робочий день – створювати завдання, призначати зустрічі й наради, додавати учасників тощо. У розкладі можна бачити графіки зайнятості всіх співробітників, що дозволяє обирати оптимальний час для спільних завдань чи зустрічей. 

Онлайн-календар компанії

Бітрікс24 надає можливість створювати календарі для різних типів подій – заходів, роботи в групі тощо. З їх допомогою складають графіки робочого дня, розподіляють завдання й контролюють їх виконання, підключають колег до спільних нарад. Табель обліку робочого часу в програмі допомагає відстежувати кількість ресурсів, витрачених на всі справи. 

Ефективне управління робочим часом співробітників дозволяє підвищити прибутковість підприємства. А Бітрікс24 надає зрозумілі й прості у використанні інструменти, щоб полегшити керування компанією.