Діаграма Ганта в Бітрікс24 - як не зривати терміни за завданнями
Діаграма Ганта – зручний спосіб наочного представлення актуального стану завдань і проектів. За її допомогою працівники компанії можуть планувати свій робочий день і дотримуватися термінів виконання задач, а керівництво – контролювати діяльність підлеглих.
В CRM системі Бітрікс24 діаграма створюється в рамках робочих груп проекту. Кожен їх учасник може слідкувати за станом проекту й планувати роботу над спільними задачами. На графіку наочно демонструються часові рамки завдань в послідовності, встановленій при їх створенні.
Варіанти діаграми Ганта
Користувачі платформи можуть відкривати діаграму в форматі графіка або списку. Побудувати графік дуже просто. Для цього потрібно всього лише створити завдання згідно шаблону й натиснути «Діаграма Ганта».
На графіку відображаються всі завдання за проектом. Співробітники можуть побачити, скільки з них зараз в роботі, стоїть на паузі, завершено або прострочено. Система пропонує зручний фільтр, за допомогою якого можна легко знайти будь-які завдання й підзавдання.
Як контролювати терміни
Діаграма Ганта надає повний доступ до управління проектами. Більшість операцій можна зробити за допомогою мишки, наприклад, перемістити терміни старту й фінішу завдань. Користувачі бачать одразу всі завдання за проектом і облік робочого часу.
Бітрікс24 надає максимальну кількість інформації про кожне завдання:
-
назва;
-
постановник;
-
виконавці;
-
термін;
-
пріоритет;
-
статус.
Смужка на діаграмі змінює колір в залежності від статусу задачі – в роботі, прострочена, завершена. За кожним завданням вказуються терміни дедлайнів.
Простий спосіб управляти проектами
В СРМ системі діаграма Ганта не тільки відображає стан проекту, але дає можливість повність брати його під контроль. Завдяки зручному командному меню, користувачі можуть відкривати, редагувати та видаляти задачі, додавати підзавдання й вказувати дедлайн. Меню також дозволяє приступити до нового завдання, внести його в робочий план, призначити іншого відповідального тощо.
Бітрікс24 – повноцінний сервіс для побудови бізнес процесів. За його допомогою компанія може керувати будь-якими етапами роботи – від зв’язку з потенційними клієнтами та ведення автоматизованого табелю обліку робочого часу до запуску маркетингових кампаній.