Діаграма Ганта в Бітрікс24 - як не зривати терміни за завданнями

blog5.png


Діаграма Ганта – зручний спосіб наочного представлення актуального стану завдань і проектів. За її допомогою працівники компанії можуть планувати свій робочий день і дотримуватися термінів виконання задач, а керівництво – контролювати діяльність підлеглих. 

В CRM системі Бітрікс24 діаграма створюється в рамках робочих груп проекту. Кожен їх учасник може слідкувати за станом проекту й планувати роботу над спільними задачами. На графіку наочно демонструються часові рамки завдань в послідовності, встановленій при їх створенні.  

Варіанти діаграми Ганта

Користувачі платформи можуть відкривати діаграму в форматі графіка або списку. Побудувати графік дуже просто. Для цього потрібно всього лише створити завдання згідно шаблону й натиснути «Діаграма Ганта». 

На графіку відображаються всі завдання за проектом. Співробітники можуть побачити, скільки з них зараз в роботі, стоїть на паузі, завершено або прострочено. Система пропонує зручний фільтр, за допомогою якого можна легко знайти будь-які завдання й підзавдання.  

Як контролювати терміни

Діаграма Ганта надає повний доступ до управління проектами. Більшість операцій можна зробити за допомогою мишки, наприклад, перемістити терміни старту й фінішу завдань. Користувачі бачать одразу всі завдання за проектом і облік робочого часу.

banner11 (1).jpg


Бітрікс24 надає максимальну кількість інформації про кожне завдання:

  • назва;

  • постановник;

  • виконавці;

  • термін;

  • пріоритет;

  • статус. 

Смужка на діаграмі змінює колір в залежності від статусу задачі – в роботі, прострочена, завершена. За кожним завданням вказуються терміни дедлайнів. 

Простий спосіб управляти проектами

В СРМ системі діаграма Ганта не тільки відображає стан проекту, але дає можливість повність брати його під контроль. Завдяки зручному командному меню, користувачі можуть відкривати, редагувати та видаляти задачі, додавати підзавдання й вказувати дедлайн. Меню також дозволяє приступити до нового завдання, внести його в робочий план, призначити іншого відповідального тощо. 

Бітрікс24 – повноцінний сервіс для побудови бізнес процесів. За його допомогою компанія може керувати будь-якими етапами роботи – від зв’язку з потенційними клієнтами та ведення автоматизованого табелю обліку робочого часу до запуску маркетингових кампаній. 

Безкоштовно. Необмежено. Онлайн.
Бітрікс24 - це місце, де кожен може спілкуватися, спільно працювати над завданнями і проектами, управляти клієнтами і робити набагато більше.
Вам також може сподобатись
Генеруємо повторні продажі
Моє робоче місце: Олександр Сергєєв, керівник Sense Production e-commerce agency
Бітрікс24.Day — перша клієнтська конференція у Києві
5 простих порад із виживання у кризу від PR-консультанта - Ольги Ларіної