Чи потрібен контроль робочого часу співробітників?

fc17c77a9b.jpg

У компаніях кожен керівник задумується над доцільністю ведення контролю відпрацьованого часу працівників. Спочатку познайомимося з можливостями налаштування цих функцій в CRM системі Бітрікс24. 

Налаштування часу виконання завдань в Бітрікс24

В Бітрікс24 налаштована автоматизована система обліку часу. Активувати її можна при створенні завдання. Для цього в пункті Додатково обрати графу Облік часу. Потім необхідно відмітити поле Час для виконання завдання та вказати його тривалість. В меню Завдання з`явиться розділ Планові трудовитрати. У виконавця це завдання з`явиться у системі. Ввімкнути час можна або в меню конкретного завдання, або у загальному списку.

При перервах чи нарадах зручним є можливість поставити завдання на паузу. При завершенні робочого дня та виходу із системи, таймер ставиться на паузу автоматично. По закінченню завдання постановнику буде видно, скільки часу працівник витратив на виконання даного проекту. В історії завдання можна переглянути зміни часу його статусів проходження.

При перегляді діаграми Ганта темною смугою показаний реальний час, коли співробітник працював над даним завданням.

Ведення загального обліку робочого часу

Для ведення загального часу роботи в Бітрікс24 є пункт Час та звіти, який ділиться на розділи: - графік відсутностей;

  • робочий час;

  • робочі звіти.

Графік відсутностей дозволяє керівнику швидко отримати інформацію про наявність чи відсутність працівника в будь-який час.

За допомогою кнопки Типи відсутностей можна конкретно вказати необхідний вид. Для кожного типу характерний свій колір. 

В пункті Звіт по робочому часу→Налаштування→Облік робочого часу доступне налаштування робочого часу як для компанії, так і для конкретного співробітника. Можливо також налаштувати час початку та завершення робочого дня, а також мінімальну тривалість.

Робочий час у системі Бітрікс24 обчислюється автоматично з включенням та виключенням системи. Для керівника є функція зміни робочого часу підлеглого, якщо це необхідно. Керівник бачить кількість робочих днів, годин, % зауважень за необхідний місяць. Години зараховуються працівнику після підтвердження керівником.

reports_ua.jpg


Переваги врахування робочого часу

  1. При обмежуванні терміном виконання завдання працівником збільшується його продуктивність та інтенсивність роботи. Він знає, що при простроченні часу можуть бути накладені штрафні санкції і стає більш зібраним.

  2. Зручність підрахунку відпрацьованих годин та днів. Особливо корисно це при годинній оплаті чи віддаленій роботі.

  3. Швидке підведення статистики відпрацьованих годин для кожного співробітника.

  4. Доступний графік відсутностей працівника.

  5. Керівник може побачити скільки часу витрачено на проект, що дозволить визначити ефективність працівника.

Питання введення контролю відпрацьованого часу - це ініціатива суто роботодавця. Але встановлення дуже коротких термінів виконання завдань може знижувати мотивацію до роботи. Тому важливо знаходити золоту середину і заохочувати працівників до роботи іншими методами, а не лише контролем часу.

Безкоштовно. Необмежено. Онлайн.
Бітрікс24 - це місце, де кожен може спілкуватися, спільно працювати над завданнями і проектами, управляти клієнтами і робити набагато більше.