Бітрікс24.Диск став потужнішим, зручнішим і сучаснішим

Перенесіть усі документи, які ви зберігали в комодах, стелажах, картотеках, архівах і папках на Диск в "Бітрікс24", щоб напрацювання різних років перебували в одному місці. Завантажуйте файли і діліться ними з колегами.

Діліться

Зберігайте на Диску робочі та особисті файли. Створюйте альбоми корпоративних фотографій і спеціальні теки звітностей. Налаштуйте загальний доступ, щоб кожен співробітник міг ознайомитися з ними: переглянути, прочитати, зберегти

Або обмежте доступ: відкрийте його тільки для співробітників свого відділу.

Для документів на Загальному диску за замовчуванням встановлені права доступу для всіх співробітників компанії (якщо інші були задані вами вручну). Кожен співробітник може створити у Загальному диску окрему папку і контролювати доступ інших користувачів до неї. Наприклад, можна вести документообіг тільки свого відділу, налаштувавши права доступу для його співробітників в діалозі створення нової папки.

Зверніть увагу, видаляючи файл, ви видаляєте його системно. Він зникне з усіх подій, у яких бере участь. Сторінка властивостей дозволить вам оцінити актуальність документа у всіх подіях, щоб випадково не видалити важливий файл, за яким ведеться робота.

Щоб поділитися файлом з користувачами, незареєстрованими в "Бітрікс24", створіть публічне посилання. Тепер не потрібно відправляти лист, щоб передати файл. Можна отримати посилання і відправити зовнішньому користувачу будь-яким зручним способом, наприклад, через соціальні мережі або Бітрікс24.Нетворк

Спільна робота з документами

Використовуйте живу стрічку для обговорення і працюйте з документами разом. Прикріплюйте файли до завдань, календарів, оголошень або інших подій.

Обговорення у стрічці дозволить залучити відразу декілька співробітників, а можливо і навіть цілі відділи. Співробітники обов'язково побачать крайній термін річного звіту і вчасно подадуть заяву на відпустку.

Побачити зв'язку файлу можна у властивостях документа, щоб знати, хто з ним працює. Тут показані всі події, до яких він був прикріплений, наприклад, Завдання, Календар, CRM і т.п.

Коли ви або інший користувач вносить зміни у файл на Диску, він змінюється у своїй початковій формі і у всіх подіях,де бере участь. Вам не потрібно шукати останню версію в коментарях, задачах або інших місцях, тому що він автоматично оновився скрізь. Історію змін і версії документа можна подивитисув його властивостях.

Завантажуйте нові файли

Завантажуйте кілька файлів одночасно (Диск покаже процес завантаження кожного) або «перетягніть» з комп'ютера - без зайвих рухів за декілька секунд. Метод перетягування і падіння працює по всій області Диску.

Щоб систематизувати документацію, відсортуйте папки та файли за параметрами: дата, ім'я, розмір.

Нові документи

Створюйте нові документи у локальних програмах на комп'ютері (наприклад, MS Office) або в хмарних онлайн-сервісах (Google Docs, MS Office Web App). Вони особливо актуальні для невеликих компаній, які не використовують дорогі ліцензійні програми.

При створенні документа, виберіть програму, в якій ви хочете і в майбутньому працювати з файлами: в локальному або хмарному сервісі. У будь-який момент ви можете змінити налаштування і спробувати інший режим. Для цього перейдіть у Налаштування роботи з документами. А якщо ви працюєте з файлом у Живій стрічці, перейдіть за посиланням «Ще», розташованої навпроти документа.

Використовуючи десктопний застосунок "Бітрікс24", ви можете зберігати файл одночасно і у локальній папці, і на Диску.

Робота онлайн і офлайн

Щоб документи збереглися і на комп'ютері, і на Диску, скачайте десктопний застосунок "Бітрікс24" і підключіть Бітрікс24.Диск. Працюйте в офісі, вдома, у відрядженні і в подорожі, на комп'ютері, ноутбуці або планшеті. Зміни автоматично збережуться на усіх пристроях, на яких встановлений застосунок.

Також десктоп дозволяє відкривати і редагувати файли без скачувань і завантажувань їх назад. Якщо у вас є доступ, ви можете відкрити документи із Живої стрічки, Завдань, Календарів або інших подій і внести свої корективи. Після збереження у всіх подіях, де бере участь документ, буде доданий новий коментар з вашою версією файлу.

Якщо у вас немає прав на редагування, але вас запросили до обговорення, ви також можете внести корективи. Вони не змінять вихідну або останню версію файлу, але в коментарях завантажиться новий документ, і інші користувачі зможуть ознайомитися з вашою версією.

Про дизайн

Диск оснащений зрозумілою навігацією за допомогою звичного інтерфейсу дерева і виконаний в сучасному плоскому дизайні. З ним легко і приємно працювати. Використовуйте стандартний інтерфейс або плитковий, особливо зручний для роботи із зображеннями.

Спробуйте оновлений Диск у дії і поділіться своєю думкою та зауваженнями в коментарях.