Таск-менеджер для спільної роботи: як простежити за всіма та всім

Завдання, поставлене усно – втрачене завдання

Заносьте кожне завдання, проект або доручення в менеджер завдань. Вам більше не доведеться засмічувати пам'ять, тримати в ній всі поточні і майбутні завдання.

Просто призначте відповідальних, встановіть терміни і займіться своїми справами. Бітрікс24 сповістить співробітників про нове завдання, внесе справу в календарі, а також нагадає про дедлайн.

Працюйте в команді

Для роботи зі складними проектами об'єднуйте співробітників у робочі групи. В них ви зможете обмінюватися інформацією, обговорювати завдання, створювати і редагувати файли, фіксувати результати і відстежувати роботу колег.

Якщо завдання об'ємне, розбийте його на декілька підзавдань і запросіть ще виконавців. За допомогою таск-менеджера онлайн ви зможете призначити кожному з них індивідуальну роль та права доступу.

Плануйте

У Бітрікс24 є вбудований планувальник проектів – діаграма Ганта. Вона показує, скільки всього завдань створено по проекту, їх часові рамки, скільки завдань завершено і скільки в роботі.

Переглядаючи діаграму, ви зможете пересувати терміни, створювати нові події, призначати відповідальних і встановлювати пріоритети. Це дуже зручно, коли триває робота над великим проектом, з великою кількістю завдань та співробітників.

Ведіть списки справ

Організуйте свої справи в списки, щоб не загубитися в потоці завдань. Вибирайте, які з них переглядати: завдання на сьогодні, на тиждень або місяць, пріоритетні, завдання в групах чи проектах.

За допомогою безкоштовного менеджера завдань ви зможете створювати будь-які зручні вам списки і користуватися ними багаторазово.

Контролюйте роботу

В менеджері завдань Бітрікс24 вся звітність доступна в режимі онлайн. Система сама прораховує, скільки співробітники витрачають час на виконання тих чи інших завдань, фіксує, скільки з них було завершено, а скільки знаходяться в роботі.

Вся інформація відображається в наочному вигляді. Керівник зможе легко зрозуміти, які завдання забирають надто багато часу і грошей, хто із співробітників підходить до справи відповідально, а хто працює абияк.