Контроль виконання доручень

Пора навести порядок в робочих процесах компанії!

Контроль виконання доручень – першочергове завдання кожного керівника. Він спирається на реєстр доручень і здійснюється через технологію оперативного обміну інформацією по горизонталі та вертикалі всередині підприємства. Сервіс «Бітрікс24» автоматизує постановку та облік завдань, швидкий документований обмін питаннями і відповідями, зауваженнями та вказівками, облік робочого часу..

Як це працює?

Не треба роздавати доручення усно, по телефону або електронною поштою. Програма управління персоналом «Бітрікс24» допомагає ставити завдання, контролювати терміни і деталі, вносити уточнення, враховувати робочий час. Це робиться в будь-який час, в будь-якому місці, через інтернет або мобільний телефон.

Створіть завдання, в тілі завдання докладно опишіть мету та дайте початкові данні, призначте виконавця, співвиконавців та спостерігачів, встановіть терміни виконання. Прикладіть до задачі текст, таблицю або картинку.

Контроль виконавчої дисципліни

Бітрікс24 полегшує і прискорює контроль роботи співробітників - керівник бачить зведення і звіти по завданням і дорученням, розуміє, який відсоток доручень виконується в строк, а який – із запізненням.

Переглядайте завдання з різними ролями: «Роблю», «Допомагаю», «Доручив», «Спостерігаю». Червоні лічильники покажуть, де «горять» терміни і потрібне втручання. Звертайте увагу на прострочені завдання або завдання без крайнього терміну. Використовуйте для контролю зведення та проекти. Чек-листи і підзадачі покажуть, на якій стадії виконання зараз багатоетапні проекти.

Ви оціните, наскільки ефективно працюють співробітники та який обсяг робіт вони виконують.